发邮件范文范文模板大全（精品13篇）

以下是一封邮件范文的示例：

主题：关于项目进展的更新

尊敬的收件人：

您好！我是[您的名字]，来自[您的公司名]。我写信是想向您更新关于我们正在进行的一个重要项目。

首先，我想感谢您对我们项目的持续关注和支持。我们一直在努力推进该项目，并取得了积极的进展。我们已经完成了大部分的设计工作，并且已经开始进行初步的生产测试。

我们发现了一些可能影响项目进度的潜在问题，但我们已经制定了一些应对策略，并相信这些问题可以得到解决。同时，我们也得到了来自客户的积极反馈，这对我们来说是非常鼓舞人心的。

如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。我们的团队始终致力于提供卓越的服务和解决方案。如果您对我们的项目感兴趣，我非常愿意安排一个电话会议或视频会议，以便我们可以更详细地讨论。

再次感谢您对我们项目的关注和支持。期待您的反馈。

祝好！

[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名]
[联系方式]

发邮件范文1

进儿：

混沌地走过20个春秋，你是我这一生中最重要的女人，也是我最爱的人。我觉得，世间万般生命能够互相撞击出灿烂的火花的总是一段缘，这段缘，让我一辈子魂牵梦绕，这段缘，让我怀想一生，维系一生。一年零三天的生活里，我无数次的惹你生气!而你却用那包容可亲的心一次次的原谅我。可我不知悔改，冥顽不化…你知道吗?我想了很多很多，也哭了许久许久!发现自己真的很过分，连我自己都痛恨自己。一个好男人是不会让自己心爱的女人受到委屈的!可我却一次又一次地辜负你!!!答应了你的话到现在办到的有几条?还总是疑神疑鬼，不信任你。一想到这我就难受，我对不起你。这件事情是我不对，我犯下了严重的错误，一个不可饶恕的错误，我忽略了你，忽略了你的感受，让你觉得很受委屈，对这次严重侵犯老婆的行为，我感到十分的不安和懊悔，并痛心疾首，决定要好好改正自己的一些口语上的习惯，特别是不能做忽略老婆大人感受的事。因此我郑重的向老婆大人说：我错了，对不起!

这次事件的错误总结如下：违反了交往中的宪法性原则，即：“一、老婆永远是对的，因为你是为我好的;二、要永远相信对方;三、如有疑问请参照第一条和第二条。”为了辅助加强“宪法”的学习，在接下来我们将一起走过的漫长岁月中，我决定做到两个凡是：“凡是老婆作出的决策，都坚决维护;凡是老婆的指示，都始终不渝地遵循!”我会尊重你的个人隐私，我不该多疑的，我应该相信你的，以后我都不会了，即使想看也应该经过你的同意!在深刻检讨之后，我将严格按照如下行事：1、我不会做伤害你的事情了，我应该让你幸福，而不是让你伤心!2、对老婆要关心，要体贴，要做到无微不至。对有可能让老婆不安的事情，都要向老婆大人汇报;对可能给老婆带来伤害的事情，都要绝对不去做;对老婆的私生活，不许干涉。3、个人的言行举止都要按照老婆大人的指示去要求，说话要思前想后。4、坚决改正婆婆妈妈的陋习!5、一旦违反，任由你处罚我，不管你怎么样处罚我都行!以上是我的整改措施，如有不到不妥之处，还请老婆大人予以严厉批评。

发邮件范文2

各位：

您们好!

现在已是20xx年12月18日的凌晨，在二十年的今天，一个业绩后来被载入中国拍卖行业发展历史的拍卖企业——上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨，二十年的历程….“槌响不息”!

作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师，我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人，于20xx年12月18日的下午欢聚上拍公司，参加上拍成立20周年庆典!您的光临将令我不胜荣幸!

18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排，整个庆典活动公司办公室等相关部门进行了长期的策划和安排，庆典活动至少有五大看点：

一、公司办公大楼重新装修一新，外观装饰增加了新的标识，内部新增了展示厅，拍卖厅等诸多活动区域。

二、编印了《槌响不息～20xx年》新的企业介绍图册，编印了《春华秋实》员工文集、《企业制度汇编》等书籍。

三、秋季艺术品拍卖，征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品，可以令喜爱收藏的您一饱眼福。

四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片，详细的了解上拍公司20xx年来的成长经历，了解上拍的企业文化和发展规模。

五、文艺演出精彩纷呈，由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会，汇集了歌曲、舞蹈、相声等多种艺术形式，压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。

其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献–舞蹈《彩虹》。

发邮件范文3

尊敬的教授：

您好!我叫，我是天水师范学院XX学院(系)08级本科生，专业是。我了解到您的研究方向是，对其很感兴趣，从网上得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习，并积极协助您完成相关科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力。

我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/)，综合测评成绩居专业第二(2/)。在20xx——20xx学年获得国家奖学金(2/)、校一等奖学金及校三好学生称号;在20xx——20xx学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级()、六级()，具备了一定的英语听、说、读、写能力。如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!此致

敬礼!

发邮件范文4

尊敬的领导：

您好!

您的信任就是我的动力!

我叫王娟，今年23岁，毕业于四川商务职业学院外贸会计专业。普通的院校，普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。

我，自信，乐观，敢于迎接一切挑战。虽然只是一名普通的专科毕业生，但是，年轻是我的本钱，拼搏是我的天性，努力是我的责任，我坚信，成功定会成为必然。

经过大学三年锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识。我注重专业知识的研究，广泛学习各学科基础知识和技能，自强不息，只为学以致用。同时，摄取其它领域知识来充实自身，广泛阅读各方面书籍，熟练地掌握了会计的基础知识，常用操作和office办公软件。经过自己的不断努力，我曾获得三等奖奖学金。大学三年，参加过心理健康中心干事的培训，在担任“心理健康中心”里的秘书处干事过程中，琐碎繁忙的秘书工作锻炼了我的组织管理写作能力，培养了我脚踏实地、认真负责的工作作风，善于创新的工作思维方式;我以身作则，务实求真的工作原则，诚实宽容的做人原则以及工作能力赢得了师

生的信任和支持，获得了“优秀学生干部”的称号。同时我多次参加过心理健康中心组织的“5·25”的宣传活动和话剧比赛活动，以及10月25日“心理健康日”公益宣传活动。为了能提高自己的素质，参加过我院的党校培训，在培训中，了解到了作为一位当代的大学生，应该要尽的责任。

在x年—x年期间，我曾在四川省永亨实业有限责任公司担任过驻外出纳，在担任会计期间，能够熟练使用和操作计算机。

一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做好;别人能做到的，我会尽最大努力做到更好!发挥自身优势，我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌!感谢您在百忙之中读完我的求职简历，诚祝事业蒸蒸日上!

此致

敬礼

求职人：

20xx年x月x日

发邮件范文5

敬爱的老师：

您好!最近在课堂上看到您容光满面，我也替您感到快乐与舒心。您是我目前见过最好的一位导师，作为一名普通学生的我听您的每一堂课感觉就像是享受人生丰富多彩的佳宴。

您不仅是我们生活中的好导师，也是我们学习上的好教师。您是我见过的老师中最漂亮和最善良的。您是大多数教师中的极少数注重外表容貌与人气的一位老师。每天都能看到您穿着不同样的着装，可见，老师曾经也是一位极爱漂亮的淑女。每一天都能看到您温和又有点可爱的笑脸，让人看到了觉得您很平易近人与对生活很乐观与积极。所以，我觉得您就这一点就让我们学到：人生是丰富多彩的，我们时时刻刻应保持一颗积极乐观的心去面向生活，当您用真心去感受生活时，您也会觉得生活等着让你去享受它、拥抱它、亲吻它。

友情、亲情与爱情是生活的三大重要部分。老师您教会了我如何去发展纯真的友情，您还教会了我如何去争取、面对与发展真挚与忠诚的爱情，最后您还教会了我们如何去珍惜与身边的亲人的亲情。老师，您让我在这世界上学会拥有与珍惜三样很重要的感情，我作为一名学生应该好好地、深深地感谢您。

谈到学习，您也功不可没。还记得当初我的写作水平低得很，但通过您的引导(ben文由wuyanrenjia收集整理)和鼓励，我的写作能力由以前字数不够到现在字数超过标准要求。当您教到古文一类文篇时，我看您为我们班所付出的艰辛。您为我们一句一句地研读，每一个细节都做到念念不忘与有章可循，让我们在这类文本上的学习显得益彰，困难都能解决了。您还有一点比较让人感到您在众所教师之中的与众不同：那就是您经常给我们补充课外知识，增加我们对课内的深层巩固与对外的知识面的扩展。也许这是老师您多年积累下来的经验吧。因而让我们在语文学习上对之充满了极大地兴趣。我很感激老师您带给我在语文学习上的乐趣，因为它对我十分有益。

我相信用语言文字来表达对老师您深深地感激之情显得有点薄弱，所以我决定用我最大的努力在三年后以实现老师心中的那个最大的期望，再过十年，我也会以实际行动来证明我对老师您的一番感激之情!

最后，祝老师身体健康，工作快乐，万事顺心，永远都是十八岁!

发邮件范文6

尊敬的领导：

您好，感谢您百忙中来阅读我的求职信。

我是克拉玛依职业技术学院电气自动化专业的应届毕业生。

三年的大学学习生活，让我在专业知识、社会活动、团队合作等各个方面都有所收获。两年电气自动化专业的学习，为我打下了坚实的理论基础，每年的实训让我从理论走向了实践，虽然没有正式的工作经历，但是我对我专业相关的工作已经足够了解，我想我可以在短期内完全适应并胜任本专业的相关工作。

我性格开朗，热衷于大学里丰富多彩的社团活动。担任了校大学生社团联合会第一副主席一职，多次组织学院社团的活动，在活动的组织、策划中，培养了自己的团队意识与合作精神，锻炼了自己的组织策划能力，演讲能力等。我踏实肯干，大一刚来我就担任了班里的团支书，从新生团员信息的采集、主题团课的开展到一次次的志愿者服务。这些工作不仅锻炼了我吃苦耐劳的精神，同时也是我们荣获优秀团支部称号的基石。我认为这些经历对于我今后的工作非常有帮助，能更好的让我融入到工作之中并与同事们打成一片。

我非常希望能够得到贵公司的工作机会，加入您的公司这个大家庭，期待能与公司一同发展。另附个人简历一份。再次感谢您对我的关注。期待回复!

此致

敬礼

求职人：

20xx年x月x日

发邮件范文7

尊敬的领导：

您好!感谢您在百忙之中抽出时间查阅我的求职信，期望您给我一个自我展示和实现价值的平台，以下是我的自我介绍。

我叫刘颖君，在广州科技贸易职业学院电子商务专业。寒暑假有从事互联网运营推广方面的工作，先后做过网络编辑、网站推广、网站运营等工作。善于辩证的分析和思考问题，具有较强的组织协调能力。

寒暑假工的工作，让我积累了扎实的专业知识和丰富的互联网经验。将我磨练成了一个互联网内的一个复合型人才。熟悉网站运营SEO优化并有一定的网络媒体推广资源，善于利用多种手段网络推广，熟练掌握电子邮件、论坛、博客、QQ群、微博、微信等推广方式。工作细致、负责，沟通能力和团队协作能力较强。对于关键词和热点事件有敏锐的发现力。同时，我的文笔不错，具备一定的文案写作能力。多次参与网站大型活动的策划，并取得了不错的实际效果。我的抗压、自我调节能力很好，不会因为将一些私人的情绪带入到工作中。同时也深知团队协作在工作中的重要性。能较好的配合同事完成策划、后期实施等工作。快速的处理用户反馈的问题，并针对统计的信息，调整网站运营内容。最后再次感谢您在百忙之中抽阅读我的求职信。随信附上我的求职简历，期待与你的面谈!

祝贵公司蓬勃发展，事业蒸蒸日上!

此致

敬礼

求职人：

20xx年x月x日

发邮件范文8

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3.Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

BusinessEmail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

发邮件范文9

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于发邮件的格式汇总——称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

发邮件范文10

先生/女士您好，

我在《应届生求职网》上看到贵公司的招聘信息，我对《职位名称》职位非常有兴趣，特来应聘。

对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：

1、《建议严格按照招聘信息里列举的条件，一一对应来写，顺序不变》

2、

3、

4、

另外，我还具有《补充描述自己的能力，证明胜任职位》

综上，我认为自己能够胜任，也非常喜欢这份工作。希望得到面试机会，谢谢!

更多我的信息，详见附件简历。

祝工作愉快!

《姓名》

13999999999(010)88888888

大学专业XXXX@163.com

先生/女士您好，

我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息，我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣，特来应聘。

对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：

1、北京理工大学电子工程系研究生在读，研二，已获导师许可，每周可到职3天，能够保障连续6个月的实习期，即时即可开始到职实习;

2、对于图像识别、分析做过专门的课题，熟悉;

3、熟悉Java，熟悉Android操作系统;

4、英语听说读写流畅

5、愿意通过学习、沟通、合作来完成工作任务。

另外，我非常喜欢Android操作系统，认为其是未来移动设备操作系统的统治者，非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。

综上，我认为自己能够做好，也非常喜欢这份实习工作。希望得到面试机会，谢谢!更多我的信息，详见附件简历。

祝工作愉快!

王小虎

13999999999(010)88888888

北京理工大学电子工程系XXXX@163.com

20xx年x月x日

发邮件范文11

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～

发邮件的礼仪汇总—让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

BusinessEmail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和ReplyAll(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外?咳嗽被蛘呶淳谌ǖ慕邮杖恕?

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人

1制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

2和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

3结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。

4先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

5呼朋引伴，换家新餐馆

同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。

6坚决说不，扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜于创新。

发邮件范文12

尊敬的****导师：

您好!

我叫***，生于****年***月，来自******专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩***分，通过大学英语***级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章…经过大学三年的历练，我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的*******专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的********计领域，进行更加深入的探索与研究，协助导师做好科研项目，并不断加强理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.

通过一直以来对西南大学以及西南大学****系****专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。

我相信西南大学*****系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。

此致

敬礼!

希望能成为您学生的学生***

20xx年x月x日

发邮件范文13

尊敬的___教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。

考生编号___

初试成绩:

英语__政治__数学__专业课__总分353

殷切期待您的回复

希望能成为您学生的学生___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文二

尊敬的__老师：

您好!

我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/__)，综合测评成绩居专业第二(2/__)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/__)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CA_A、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(__)、六级(__)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：__

__年_月___日

给导师发邮件格式范文三

尊敬的刘老师：

您好!

我叫___，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!

我于20__年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激!!!

祝身体健康!工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学生：___

__年_月_日

给导师发邮件格式范文四

尊敬的老师

您好!我是______学院电气信息工程学院自动化专业的_____，来自_____，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。

最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。

我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在2010年的电子设计大赛中制作的_____荣获“_______奖”，另外我和同学一起协作完成的_______是我校大学生科技创新项目。

在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。

我一次性通过国家四六级考试CET-4(527)CET-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。

课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。

最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。

我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。

祝您身体健康，工作顺利。

_____敬上

希望能成为您学生的学生___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文五

尊敬的____导师：

您好!

我叫___，生于____年___月，来自______专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩___分，通过大学英语___级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章…经过大学三年的历练，我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的_______专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的________计领域，进行更加深入的探索与研究，协助导师做好科研项目，并不断加强理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.

通过一直以来对西南大学以及西南大学____系____专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。

我相信西南大学_____系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。

此致

敬礼!

希望能成为您学生的学生___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文六

敬爱的戚教授：

您好!我是2011年考研的安徽考生___，本科专业自动化，现就读于___，学校位于全国科教名城合肥市。今年我的考研分数是政治61英语54数学一106专业课(电路)91，总分312，希望能够成为贵校的学子，在贵校继续深造，希望更能够成为导师您的学生，我将会感到无比的荣幸。

我的本科专业是自动化，学校教学方向是以弱电制强电，以电控机。平时，我积极参加专业实践，如安徽省大学挑战杯创业大赛、全国机械电子设计大赛、学校安排的电子实习，如组装收音机，焊接电路板，调试万用表等，掌握了较为扎实的实践技能。在校期间，我学习刻苦努力，勤奋认真，各次期末考试中名列前茅。学业之余，曾加入学生会，参加助理团，担任班委，作为学生干部，更好的为全校师生服务。在我的不懈努力，以及身边老师和朋友的支持和帮助下，曾获得国家级“励志奖学金”、安徽省“三好学生”、省级“品学兼优毕业生”、校级“一等奖学金”、校级“优秀学生干部”、校级“优秀团员”等。当然，成绩只代表过去，但它是我踏上明天旅程的起点和里程碑，我会更加努力。

考研初试成绩已经公布一星期有余，终于抑制不住我内心深处对导师您的敬仰之情和激动心情给导师您写这封信。虽然我的考试分数不占优，但是导师您的才华和科研的气质，对待科学严谨的治学态度和求学精神深深地感染着我，我对导师您有着更强的敬仰之心和能够成为您的科研团队的一员的迫切之情。借此，我对导师您的科研项目，特别是燃料电池新能源这方面很感兴趣，希望今后能够更多的和您交流。我真诚希望能够成为导师团队的一员，为该项目献出一点绵力。

非常感谢导师您在百忙之中抽出时间阅读我的这封信，希望导师能够对我接下来的发展提出指导和建议，您的任何意见我都会认真考虑的，期待您的回信。

最后祝老师身体健康，工作顺利!

此致

敬礼

敬仰您的学生___

20__年_月_日

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