资料管理员年终工作总结 资料管理员年终工作总结 范文模板大全（汇编7篇）

好的，以下是一篇资料管理员年终工作总结的参考：

尊敬的领导：

作为资料管理员，我在过去一年中尽职尽责地完成了各项任务。我们的团队通过细致的整理和归档，使得各类资料得以妥善保管，方便后续使用。

首先，我积极参与了各类文件和数据的收集、整理和归档工作。我们严格遵循公司的文件管理规定，确保所有资料都得到了妥善保管。通过我们的努力，公司可以随时随地查找到所需的资料，提高了工作效率。

其次，我注重数据的安全性和保密性。我们采取了多种措施，确保资料的保密性，防止信息泄露。同时，我们加强了数据的安全管理，确保数据不会受到损失。

最后，我积极配合其他部门的工作，提供必要的资料支持。我们与其他部门保持密切沟通，确保资料的及时提供和更新。通过我们的合作，我们的团队成为了一个高效、协作的团队。

在未来的工作中，我将继续保持认真负责的态度，不断提高自己的专业技能和工作能力。同时，我也希望公司能够给予更多的支持和指导，让我们更好地完成工作。

此致
敬礼！

XXX
XXXX年XX月XX日

资料管理员年终工作总结1

在x期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵A区、B区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档。

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了我认为主要做好以下几点

一、重视对资料的管理，做到“资料预控”

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

在短短几个月的实习生活中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成监理工作。

资料管理员年终工作总结2

200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

(7)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

资料管理员年终工作总结3

时光匆匆流走，转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对X项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结

1、工作方面

(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。

今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为明天贡献出一份力。

资料管理员年终工作总结4

一年来，在学校领导和资料局的正确领导下，我校资料室始终坚持以“三个代表”重要思想和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关资料工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《资料法》、《河南省资料条例》和《永城实验高中资料管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关资料工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的资料意识。

2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些资料、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、做好资料目录微机录入工作。

目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷级目录。

三、做好利用服务工作

资料要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我资料室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，资料员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，资料室共接待利用者400多人次，提供资料资料100多卷(件)，复印资料资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。

虽然在资料管理工作中，合理开发利用资料，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。

1、资料意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。

2、资料规范化管理欠缺。由于资料员专业化不强、能力有限，对资料的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。

3、资料现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校资料管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥资料室的信息功能，为学校改革和发展服务，资料员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动资料员积极性。只有提高了资料管理的现代化水平，资料的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创资料工作新局面。

资料管理员年终工作总结5

一、高度重视，加强领导

为进一步加强北湖区市郊乡资料工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为资料员。同时，我乡还把资料工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关资料工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合资料管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交资料室，有效扩展资料信息收集渠道。

二、健全机制，强化管理

北湖区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了资料管理的制度。制定完善资料工作人员岗位职责、资料保密、资料保管、资料查阅、移交、销毁等制度，为资料工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行资料工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好资料的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡资料工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好资料工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的资料意识。我们还将继续坚持资料工作为全乡发展服务的宗旨，遵循资料资料查(借)阅制度，主动对外界供给服务，进取开发资料信息资源，为领导决策供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的资料管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由资料人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;三是努力提高资料管理人员的业务素质。进取组织相关人员进行资料专业技术和业务知识培训;四是做好资料的.统计、利用工作，对各类资料库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行资料史料汇编，进取做好资料信息资源的开发利用，保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和资料法管理资料，保证资料的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成资料相关工作。

四、存在问题

1、资料意识淡薄，思想未到位。尽管此刻把资料列入我乡职责制考核中，但部分人员对资料工作意识仍不够重视，必须程度上影响了资料工作的开展。

2、资料收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件材料，各自存放，异常是一些专业资料和照片资料易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成资料收集完整率、归档率低。

3、资料人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡资料员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动，现任资料管理人员受系统资料培训机会较少，所掌握的资料知识不够，致使资料工作缺乏必须连续性，资料管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《资料法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把资料法制化建设抓好做实。

2、把资料工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。

3、进一步开发和利用好资料。进取主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对资料信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。

4、加强自身资料知识修养，提高业务水平。进取参加区资料局组织的培训，认真学习有关资料方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

资料管理员年终工作总结6

20xx年度学校的资料工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和资料管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级资料先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局资料室的陈秀芳教师在我校资料整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校资料整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及资料整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视资料工作的开展。学校的资料工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了资料归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与资料的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的资料室配备了资料箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、进取配合学校资料室工作。党、团员教师参与资料的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、资料管理

教师的努力资料室年终工作总结资料归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的资料管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的资料目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地资料进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高资料整理的效率。例如：在文书资料整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的资料文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证资料的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高资料整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的资料是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的资料整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于资料归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类资料，我分工到人，除文书资料外，我另请了4位中层分别负责财务资料、个人业务资料、特种载体资料、科技资料的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学资料、照片资料、基建资料、实物资料、光盘资料、设备资料、财务资料都已经整理归档。教师个人业务资料，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在资料整理过程中细节方面的问题;资料管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理资料，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。

资料管理员年终工作总结7

今年以来，我局资料工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《资料法》，严格按照《省〈中华人民共和国资料法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了资料工作规范化、制度化。现就我局来资料管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视资料工作，今年重新调整了局资料管理领导小组和资料鉴定小组。明确了一名局领导分管资料工作，配备了专职资料工作人员，健全了由全局各科室兼职资料员组成的资料管理网络;同时保证了资金的投入，落实了资料业务工作所需经费。

2、制定了司法局资料工作目标考核办法，将各乡镇司法所的资料工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全资料管理制度，制定并落实了《文书资料综合管理办法》、《资料管理人员岗位职责制》、《资料管理制度》、《保密制度》等一系列资料管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。资料构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局资料管理逐步走向电子化。

二、资料业务建设工作

1、有适宜保管资料的专用库房，能容纳近20年来资料资料，资料专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护资料，以确保资料资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的资料专用柜架，资料装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照资料立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书资料、会计资料、声像资料、基建(灾后重建、重点建设项目)资料、实物资料、电子资料分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了资料借阅和利用登记制度，完善了《借阅资料文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。资料管理利用率得到明显提高，个性是公证资料，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、资料管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的资料，资料保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局资料工作已趋制度化、规范化、科学化，资料管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓资料管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善资料管理手段，加快资料信息计算机输入工作，探索资料电子化管理的方式方法，争取早日实现资料管理电子化，使我局资料工作再上新台阶。

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