仓库管理岗位职责是指在仓库管理部门或岗位的工作人员,负责以下工作:
1. 确保仓库的整洁和秩序,合理规划货物的存放和摆放区域。
2. 定期进行库存盘点,确保库存数量与账面一致。
3. 负责货物的进出管理,包括但不限于收发货、单据审核、系统录入等。
4. 定期对仓库进行清理,确保货物质量符合要求,并根据需要进行分类、整理、标识等。
5. 协调与其他部门或岗位的沟通与协作,如采购、生产、销售等,确保仓库工作的顺利进行。
6. 制定并执行仓库管理相关制度和流程,确保仓库工作的规范化和高效性。
7. 分析和解决仓库工作中出现的问题,提出改进建议。
8. 参与仓库的规划与优化,提高仓库的运作效率和成本效益。
总之,仓库管理岗位的职责是确保仓库工作的有序、高效、规范,确保库存的准确性和货物质量符合要求,并协调与其他部门或岗位的工作,以提高整体运营效率。
仓库管理岗位职责1
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的.,要坚决退货,严格把好质量关。
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上xxxx宾馆的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。
10、做到入账及时,当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
仓库管理岗位职责2
1、认真贯彻执行公司质量方针、质量目标。
2、严格遵守公司管理制度,保守公司的商业秘密。
3、服从领导安排,认真负责的做好自己的本职工作。
4、听从接运和主管的’工作安排和统一指挥,负责库内所有物资的保管。
5、工作积极主动,协助领导处理好工作上碰到的有关问题。
6、对客户热情有礼,有问有答。
7、要求库内的物资存放整齐、货位清晰、数量准确,室内仓库整洁。
8、随时掌握库区库存、库容状态、保证物资进出效率。
9、负责对进库物资的验收,指导作业人员合理摆放物资,严格按照入库验收流程操作,如遇短少、散包或其他问题的须及时记录、拍照,并向上级反映。
10、指导作业人员出库作业,严格按出库流程操作,确保所有物资出库不出差错,核实出库货物规格、品种、数量和包装,做到物帐相符。
11、监督司磅员、叉车工人的工作,人手不足时需要兼顾司磅工作。
12、每天对库内的货物至少巡查二次,出现问题及时向上级反映。熟练掌握出入库作业及仓库管理的方法、规范及操作程序;
13、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具有一定的空间思维及物品摆放思维
14、基本的安全知识,能够应对一般的突发事件。
仓库管理岗位职责3
成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的`其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
仓库管理岗位职责4
1、严格按照公司程序执行出入库手续,按照定单,数量准确、质量合格、及时入帐、准确登帐。
2、物料领用应按审核无误的《领料单》和先进先出的原则发料。
3、库内物资日清月结,定期盘点,做到帐、物、卡一致,记帐要字迹清楚,严禁涂改。
4、入库的物料放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
5、随时了解仓库的储备情况,防止储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的`发生,并及时上报。
6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货。
7、仓库人员要妥善保管好原始凭证,帐本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
8、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
9、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
10、仓库管理员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要写明情况,双方签字,部门领导见证、
11、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
仓库管理岗位职责5
仓库管理岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
仓库管理员岗位职责:
仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
完成处、科长交办的其它工作。
扩展资料:
工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的.正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
仓库管理员任职要求
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
仓库管理岗位职责6
1、原材料入库,必须根据采购部核料员的投坯单,对品种、规格、质量、数量进行认真验收,经验收合格后,凭入库码单到电脑开单后开一式三联原材料入库单,在入库单上签字后及时将原材料数量登记在收、发、存卡板上。
2、加工(染色等)原材料入库,必须经采购部核料员核实,对加工品种、规格、质量、数量进行认真验收,经验收合格后,凭入库码单到电脑开单台开具一式三联原材料入库单,在入库单上签字后及时将原材料数量登记在收、发、存卡板上。
3、耗用原材料出库,必须根据采购部核料员的发坯单,按品种、规格、数量进行逐笔发料,经核实无误后,凭发坯码单到电脑开单台开具一式三联原材料出库单,领用人在出库单上签字后及时将原材料发出数量登记在收、发、存卡板上。
4、加工(染色等)原材料出库,必须根据采购部核料员的发坯单,按品种、规格、数量逐笔发料,经核实无误后,凭发坯码单到电脑开单台开具一式三联原材料出库单,领用人在出库单上签字后及时将原材料发出数量登记在收、发、存卡板上。
5、仓库内原材料必须对品种、规格、供货商分类。按货架整齐堆放,保证原材料的帐(电脑帐)、卡、物一致。
6、仓库要经常保持通风,要做好防火、防潮、防盗、防漏工作发现隐患及时处理并上报。
7、客供产品独立摆放并标识。
8、日常耗用品超出最低库存额度表及时通知采购员。
仓库管理岗位职责7
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。
仓库管理岗位职责8
1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。
3、材料入库后应及时入账,准确登记。
4、领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。
6、领用材料发货后应及时登记台账。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
14、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。
15、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交,必须逐项点收;如有短缺,必须限期清查,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
仓库管理岗位职责9
1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的.物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款
仓库管理岗位职责10
1、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
4、仓管员在外协件、外购件、自制件的入库工作中,必须认真核对品种、数量,做到品种配套、准确无误。
5、仓管员应按《车间材料领用表》要求,准确、足数、保质地将生产配件发出,并协调配合生产部门作好生产服务。
6、仓管员应按出入库原始凭证,认真记录材料库存台账,库存台账必须做到日清月结,账物卡一致,分账和总账相符,如果发现亏损,或材料丢失,损坏和积压等,应及时查明原因,并报请供应部领导批示,否则应由保管员承担相应的经济责任。
7、仓管员应每2天和车间主任沟通仓库库存情况(铁芯、油箱、夹件),以利于车间主任通知相关厂家安排生产;仓库月报表应准确反映材料出入库变化情况和库存状态。
8、仓管员根据质保部开具的’不合格材料单,及时上报主管,并通知外协、外购单位,以便从下次入库总量中扣除,否则其所造成的损失,由保管员负责.
9、仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明.
10、仓管员应严守岗位,不准擅自离职,严禁非库房人员私自到仓库提取材料.
11、库房要保持清洁、卫生、摆放整齐,标志明显,仓管员要经常巡视仓库,保证安全。
12、仓管员应严禁任何人在仓库内吸烟,与库房事务无关人员不准进入库房内。
仓库管理岗位职责11
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1―5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的`,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
仓库管理岗位职责12
一、岗位职责:
1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份
交销售部、一份交财务、一份留底做账。
3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销
售部、一式财务部。
4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物
相符,如有问题及时查明原因。
二、管理制度:
1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位
2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。
否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。
门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。
6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备
日后查账。
7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管
理更加完善。
仓库管理岗位职责13
pmc部仓库管理岗位职责
目的:为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积
极性,特制定本办法。
适用范围:适用于公司原材料仓相关岗位。
一.仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的epr系统帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与生产单位生产成本的控制和监督;
3.与生产单位领料组及采购部采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和发放的物流职能,并及时向pmc部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向pmc部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
二.仓库主任的岗位职责:
仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对pmc部部长直接负责,对内主要负责仓库的日常事务综合管理,对外主要对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公
司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.做好日常的考核工作,并根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为;
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产:是否有多发,少发,漏发等现象发生(发料过程中必须现场确认发放):
(4)检查仓库现场,库容是否整洁,仓管员是否按区域存放物料:现场的标识是
否明显:物料的防护措施是否到位:
(5)组织各仓管员进行有度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因:
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计,不良
物料的统计,短缺物料的统计等工作:
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月一次).,不合格品及时清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请,并按公司处理的意见进行处理,不合格应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时督促采购部退货:
8.每月盘点前督促打单员完成所以单据的录入结案或清理工作,以便于盘点工作的顺利进行。
对外的职责
1负责仓库与品保部,总装部,五金厂等部门业务的衔接和协;
2负责将有关仓库数据信息及时报财务部,体报送的有:
(1)库存物料动态的异常库存物料分析表(每月5日前)
(2)呆滞物料统计表(每月5日前)
(3)月度仓管员的内部个人绩效考核表(每月最后一天);
(4)其他相关职责。
三.仓管员的岗位职责;
1.负责维护分管物料的系统处理,确保erp系统账、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存:对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运行提供强有力的支持;
2,对分管物料的储存质量,呆滞情况,不合格物料进动态跟踪,按仓库主任的要求及时反应物料积压,呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求将单据的红联(领料单、入库单等)提交仓库打单员归档转交财务部;仓管员及时将单据的白联(领料单、入库单等)按类分月装订成册,次月统一归档存放,以便事后查询,每年末统一对原始单据进行处理。
6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为总装部、五金厂服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管
物料短缺、呆滞和过量采购情况向pmc部门反映;
7、必须严格认真办理物料入库,未经iqc检验的物料一律不允许办理入库作业。
8、严格按单收发物料,必须做到按单上的物料编码、数量、物料名称进行收发料,如无单据有权拒绝收发物料,不得先收发后办手续。
9、严格按照仓库作业流程作业,否则有权拒绝收发作业。
10、严格按照单据作业流程作业,对所记物料卡、epr系统的准确性和及时性负责。
11、发料时按照先进先出的原则进行发料作业。
12、每日下班前对本日发生进出的物料进行盘点,确保erp系统帐、物料卡、实物一致。
13、积极协助仓库主任工作,并接受其工作指导、监督与考核;
14其它工作。
拟制:审核:
仓库管理岗位职责14
仓库管理岗位职责
一、仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
二、仓管人员应具备的基本技能:
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程。3.具备一定的质量管理知识和财务知识。4.懂电脑操作。三、收货验收:
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。四、货物出仓:
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:①生产发料凭《》和《》办理。
②成品出仓凭《》和经营部门下达的《》办理。③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理。④调让出仓凭《》。
⑤技术研发或其他非生产领料凭《》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
五、货物堆码及库房管理:
1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7s管理要求。6.严格按“先进先出”原则发出货品。六、安全防护:
1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5.不得将物料、产品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全,单据、存卡及电脑数据处理管理。七、单据管理:
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。八、.存卡管理:
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。九、电脑数据处理:
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结):
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐:
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。十一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责。
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责。
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责。④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责。
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)。
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
十二、呆滞、不良品处理:
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次。
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。
3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
十三、沟通协调及服务:
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十四、人员变动及移交:
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2.应移交事项包括:①经管的货物。
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料。③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。④办理离职手续。
注:仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库,严格按照岗位职责进行操作!
仓库管理岗位职责15
2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;
3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;
5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;
7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;
8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。
9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
16、做好仓库5s工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
仓库管理岗位职责16
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、库房管理员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,库房管理员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理并做好“三包”索赔工作,及时进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,尽快作出异常处理。
9、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。
11、完成部门经理交办的其他工作。
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