行政岗位职责范文模板大全（汇编14篇）

行政岗位职责是指在行政管理体系中，担任特定职位的员工所承担的职责和义务，旨在保障组织运营的顺利进行。具体来说，行政岗位职责包括以下几个方面：

1. 组织协调：负责组织内部各项行政事务的协调和管理，确保各部门之间的沟通顺畅，工作流程高效。

2. 文件管理：负责管理公司文件、档案、资料等，确保文件资料的完整性和准确性。

3. 会议组织：负责组织各类会议，安排会议时间、地点和参会人员，做好会议记录并跟进会议决议的落实情况。

4. 物资管理：负责管理公司物资的采购、储存、分配等，确保物资的合理利用和有效管理。

5. 员工服务：负责为员工提供行政方面的服务支持，如协助办理员工事务、提供办公设备维护等。

6. 风险管理：负责识别和评估行政方面可能出现的风险和隐患，制定相应的应对措施，确保组织安全稳定运行。

总之，行政岗位职责的核心是确保组织内部行政事务的高效、有序和顺畅，从而支持组织的整体运营和发展。

行政岗位职责1

1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的`安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作，

行政岗位职责2

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的.采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政岗位职责3

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的’调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

行政岗位职责4

1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、帮助主管对新进人员的`教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

行政岗位职责5

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的’整理工作;

7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政岗位职责6

1、负责劳动年检的资料打算及相关单位接洽工作；

2、负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同；

3、管理员工人事档案；

4、内部培训支配，收集整理培训后的反馈；

5、管理并维护人力资源数据库；

6、负责员工聘请及员工甄选工作，含第一轮面试；

7、负责绩效考核数据的整理与统计（洪河站）；

8、负责员工社保购买与福利发放；

9、与内外部的相关部门的沟通协调工作；

10、办理公司内部相关行业资质申报；

11、负责公司内部信息的的`传达与追踪；

12、为租赁业务部制作商务函件；

13、负责会争论的通知、打算、接待、及现场临时出现的协调工作；

14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放；

15、负责内外部宣扬资料收集、制作与发放；

16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的定期清理；

17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等；参加处理员工纠纷（含工伤纠纷）及慰问，探望生病员工；

18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放。

19、管理公司重要文件资料及车辆资料。

20、解决突发事务和上级临时交办的任务；

行政岗位职责7

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务：

一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

2)对公司重大人事问题提供专业建议；

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

5)组织公司员工的职称评定工作；

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

7)负责员工保险的购置工作；

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

11)进行各类人事档案的归档保管工作；

12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

（二）对公司员工出勤的监督权

（三）对公司员工手册的解释权

（四）对员工考核数据和事项的核实权

（五）对员工投诉的核实权

（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理等相关专业

工作经验：

5年以上相关工作经验

技能技巧：

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政岗位职责8

岗位职责：

1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；

2.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；

3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；

4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）

职位要求：

1.大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）

2.熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

3.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政岗位职责9

高级行政主管职位要求

1.本科学历；有较强的文字能力，责任心强，具有良好的保密意识，办事严谨细致，具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

3.精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

7.有责任心，能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；

2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3.负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5S管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范，并监督执行；

5.负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

6.完成临时交办的其他任务。

行政岗位职责10

厨师长的英语简称(chef)，是酒店厨房的管理部门领导，主要对炒锅进行日常管理，对厨房所有菜品进行高标准控制等工作，要求具有大餐饮行业炒锅或主管工作经验，还应有厨房管理的能力和技巧。厨师长岗位职责1、在餐饮部经理的领导下，全面负责中西餐厨房生产组织指挥。

2、协调与各部门之间联系，组织和指挥厨房工作，为重要宾客及宴会烹制菜肴。

3、负责确定中厨房菜肴名称，主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。

4、监督、检查、协调各班级的工作，负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。

5、根据厨师的业务能力和技术特点，决定各岗位的人员安排和调动工作。

6、发动厨师挖掘传统菜，研究新品种，按季节，据市场货源情况，适当更换零点，宴会菜单。

7、根据各班级的特点编制工作时间表，检查员工的出勤情况。

8、负责定期组织厨师上技术课，组织对厨师进行业务培训考核。

9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。

10、执行食品卫生法，防止食物中毒事故发生，负责处理客人对菜肴投诉，把好出品质量关，确保菜肴数量及色味形，符合规格标准。

11、定期总结菜点的经营情况，并提出新的要求和措施，确保服务质量的不断提高，满足客人的一切要求。12、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。

行政岗位职责11

1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

2、负责公司相关行政管理类文件制订\\审核\\张贴\\宣贯落实及重要合同\\资料管理;

3、负责公司相关会务\\旅游\\娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善;

12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责12

1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

11、完成上级交待的临时工作。

行政岗位职责13

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政岗位职责14

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

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