采购合同是指买卖双方达成的购买商品的协议,以书面形式表达出来,并约定了商品的数量、质量、价格、付款方式、交货时间和地点等条款。简单来说,采购合同就是买卖双方之间的商业交易协议。此协议涉及对商品或服务的约定,以提供或完成这些商品或服务并从中获得回报。这包括说明由卖方提供买方同意购买的商品,如何完成交货,以及可能的其他条件,如规格、质量标准、售后服务等。这就是采购合同的主要含义。
采购合同1
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下签订本合同,以资共同遵守。
一、合作期限
本合同有效期为____年,自______年____月____日至______年____月____日止。壹年期满后,若乙方能正确履行合同有关条款,经双方协商可以续签壹年。
二、供货范围
乙方授权公司负责向甲方食堂供应配送范围包括:粮油、蔬菜、水果、鲜鸡蛋、鲜猪肉、冻品、水产品(含海产品)、干货食品(包括紫菜、花生米、地瓜粉、淀粉、干香菇、白糖、绿豆、黄豆、干辣椒等)、日用品(如洗洁精、碗筷、厨房用品等),甲方可根据实际需要选择配送货品。如甲方另有需求,乙方均可供货。
三、供货质量与食品安全
1、乙方需保证供货商品质量合格,确保食品安全。乙方对因产品质量问题引起的食物中毒(经查证属实的)依法承担相关法律责任。
2、甲方工作人员应注意清洗、煮沸等涉及食品安全的问题,若因烹饪不当或者食堂卫生状况
等原因造成食物中毒等概由甲方负责。
四、供货价格
供货价格以乙方商场上午供货时店内售价为准。
五、配送要求
1、乙方按甲方要求的时间,将所配送的商品准时备好。
2、如果乙方所备货物质量不符合要求,甲方有权要求换货或退货。
六、收货方式
乙方送货时需提供收银小票和供货商品明细表(电脑打印,内容包含供货日期、商品名称、单价、总价、合计金额等项目)给甲方,甲方现场验货完毕,由甲方指定的.负责人在供货商品明细表上签收后黄单留给乙方记账并作为结算凭证,另外红单给甲方记账。
七、付款方式
1、甲方以向乙方购买储值卡或者现金的形式进行货款的结算。
2、汇款账户:甲方通过银行转帐方式将货款转入乙方账户。
乙方开户名称:
乙方开户银行:
乙方账号:
八、违约责任
甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,如有一方违约,造成对方经济损失的,违约方应当承担赔偿责任。
九、协议生效及争议处理
1、本合同经双方授权代表人或负责人签署并加盖公章后生效。
2、本合同一式份,甲方执份,乙方执份,均具同等法律效力。
3、本合同项下发生的争议,双方应当通过友好协商解决;如果协商不成,也可向有关行政
机关投诉处理;对投诉处理结果不满意的,可向人民法院提起诉讼。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
甲方代表:乙方代表:
本协议签订日期:______年____月____日
采购合同2
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
为了维护供需双方正常的购销关系,确保双方的共同利益,经供需双方协商,达成以下协议:
一、双方责任和义务
1、供方给需方提供本企业有效的相关资质(营业执照、生产许可证等);
2、供方根据需方要求按时按量供应给需方所需要的产品;
3、供方供给需方的产品必须符合国家法律法规及相关产品标准规定,不准以次充好,或弄虚作假行为;
4、供方的产品如经甲方或相关查出不合格,由供方自行承担责任;
5、需方负责供方产品交付后的使用,按规定说明进行使用;
6、需方根据供方的’到货数量、单价及时付款给需方,如无其它问题不得无故推延付款期限。
7、供需双方如有未尽事宜及时协商决定,如因一方过失出现问题,则由该自行负责。
二、包装纸箱产品质量要求:
1、所有的纸箱均要符合国家标准或行业标准的要求,具体引用的标准有(其余未列出的标准以国标为准):GB6543-86瓦楞纸箱GB191-90包装储运图示标志GB5034-85出口产品包装用瓦楞纸板GB5033-85出口产品包装用瓦楞纸箱GB/T6544-1999包装材料瓦楞纸GB13024-91箱纸板
2、共性标准:
(1)外观:在自然光下目测,纸箱(盒)要求成型方正,无偏斜,表面应平整、干净无污物、无破损、无裂纹、无水化现象,无错位、无重影、切边整齐、无毛边;要求印刷:印刷清晰、无误,图案、文字、色彩与样本一致、不褪色;裱层粘合要求无脱胶、起泡现象;各层纸板之间粘合牢固,无分层现象;当纸箱折合时,压痕处不可有破裂、断线的现象;摇盖合拢后缝隙不能超过3MM。里、面纸不许拼接,缺材、露楞、折皱。
(2)尺寸:用卷尺量,长、宽、高尺寸允许偏差为5MM,厚度允许偏差为2MM;测纸箱尺寸时,把纸箱撑开成型,相邻面夹角为90度,量取搭舌边以外的,构成长宽两面间的距离(内尺寸)为箱长(L),箱宽(B),量取构成箱高的底、盖间的内距离为箱高(H)
三、交货时间:按订货合同单交货
四、交货地点:
联系人:
传真:
五、运输方式:供方负责代办运输
六、付款方式:货到后一月内付款,供方开具增值税发票。
七、传真件为效文件,本合同一式两份,双方各持一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同3
甲方(供方):
乙方(需方):
签订地点:
签订日期:20xx年xx月xx日
兹需方向供方订购以下产品,为保护供需双方的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签订本合同:
二、质量技术标准:质量按双方封样为准,且符合国家纺织部颁发的一等品标准。
三、交货地点:________________________________
四、包装要求:门幅、克重、成分严格按照乙方要求的’足米匹装。
五、付款方式:预付定金___万元整。甲方交货后由乙方验货,验货合格后15日内付款。
六、如乙方对产品有质量疑问,到货后30天内不开剪的情况下通知甲方,甲方应对所供货物负责。如有质量问题,甲方应在7日内解决,如坯布质量不能达到乙方要求,所有损失甲方须全额赔偿。
七、甲方须按期交货,如有延期,则从交货期到期日次日起开始计算延期天数,按每日总货款的1﹪乘总延期天数计算补偿乙方。如超期致使乙方不再需要该批货物,则乙方有权退回全部订货,同时甲方应全额负担由此而给乙方带来的损失。
八、甲乙双方由于人力不可抗拒和确非企业本身造成的原因不能履行合同时,经双方协商和鉴证机关查实证明,可免予承担经济责任。
九、违约责任及解决合同纠纷的方法:执行本合同发生争议由双方当事人协商解决,协商不成,可向本合同签订地当地人民法院提起上诉。
十、其它未尽事宜,由双方协商另行订立附件。本合同一式两份、双方签字盖章后生效(传真件有效)。
甲方(供方)乙方(需方)
单位名称:单位名称:单位地址:单位地址:
经办人:经办人:
银行:银行:
账号:账号:
采购合同4
甲方:
乙方:
甲乙双方本着公平、公正的原则,依据相关法律、法规的`规定,制定如下购货合同:
一、乙方向甲方购买装饰材料:外墙砖、外墙氟碳漆。
二、材料要求、单价及数量
①乳胶漆:合格产品约5000kg,单价为25元/kg,计125000元(拾贰万五千元)
②腻子属大厂合格产品约9000kg,单价为2。1元/kg,计18900元(壹万捌仟玖佰元)
③内墙砖:属大厂合格产品约1万㎡,单价为3元/㎡,计30000元(叁拾万元)
④防静电木板(大自然牌)约为0㎡,单价为0元/㎡,计0元(叁拾陆万元)
⑤普通抛光地砖(马可波罗牌)约9000㎡,单价为175元/㎡,计00元(壹佰伍拾柒万伍仟元)⑥天然大班石(紫罗兰)约3000㎡,单价为538元/㎡,计1元(壹佰陆拾壹万肆仟元)
⑦氟碳漆约2600kg,单价为300元/kg,计70元(大写:柒拾捌万元);
材料共计4502900元(大写:肆佰伍拾万贰仟玖佰元)。
三、付款方式
甲、乙双方签订合同三日内乙方向甲方交纳总货款的30%预定金,货出厂时乙方向甲方交纳总货款的80%,货到场验收并清点清楚后,乙方向甲方交纳剩余的货款。
四、甲方责任甲方根据乙方所提供的供货资料,严格按照相关要求及技术规定,确保产品合格并及时提出给乙方使用。
五、乙方责任乙方给甲方提供一份详细的有关产品技术资料及数量,乙方保证货款及时到位。乙方将货款转到甲方指定账户。
六、违约责任
甲乙双方签订合同后,为严格按照合同各款履约,如有一方违约,违约方需支付一方违约金,即总货款的10%,并承担因违约引起的相关法律责任。
甲方:乙方:20年xx月xx日20年xx月xx日
采购合同5
甲方需方:____________________
乙方供方:___________________
_经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。
一,产品清单及付款方式1.产品清单及价格此表须与招标文件一致,可附后设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格大写2.付款方式全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的即元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二,交货时间及地点1.交货时间:投标文件承诺时间。若延期交货。乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。2.交货地点:送货上门,安装调试。
三,保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述投标文件承诺内容。下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害2.用户电力系统故障如接地不良,电压超过规定范围等引起的损坏3.用户私自维修引起的损坏4.用户自行造成的机械损坏用户正常使用除外5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四,相关权利及义务1.甲方收到乙方设备后,乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任4.甲方在合同规定期限内履行付款责任5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的.内容,以便保证合同的正常履行6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份2.本合同自签订之日起生效3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方盖章:_________乙方盖章:_________
法定代表人签字:_________法定代表人签字:_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________
采购合同6
需方(甲方):签订地点:供方(乙方):签订时间:
第一条:产品名称、商标、型号、单价、数量、金额
第二条:质量标准和要求
乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证和承诺质量标准。
第三条:包装要求
1、乙方所出售的全部货物均按标准保护措施进行包装,适应防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。
2、每一个包装箱内附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。
第四条:供货期限与供货方式
乙方负责在供货协议生效之日起至2011年6月30日期间产品的供应。在供货期限内,乙方保证在5个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点。
第五条:验收
乙方将空调送货至采购单位指定地点后,由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收。货物的数量不足或表面瑕疵,采购单位应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。
第六条:不可抗力
1、如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务,不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
2、本条所述的“不可抗力”指那些双方不可预见和避免的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。
第七条:争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购单位有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决,可以向买方所在地政府提请调解。调解不成,任何一方有权选择仲裁或诉讼的途径解决。
第八条:违约处理
在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部协议。
(1)乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准;
(2)乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务;
(3)乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货;
(4)乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品;
(5)违反本协议规定或承诺的其他情形。
本合同一式三份
甲方(公章):乙方(公章):
年月日:
采购合同7
购货方(甲方):xxx
供货方(乙方):xxx
一、产品名称、颜色数量、金额、供货时间
xxxxxxxx
二、合同金额
1、总采购金额为:人民币xx元,含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。
2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。
三、付款方式和结算
1、签订本合同之日起;
2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后。
四、合理损耗及计算方法
按合同数量交货,短溢装范围为0~+1%。
五、交货、包装及验收
1、交货地点:甲方指定仓库。
2、包装:乙方应将产品按照产品特性进行包装,保证产品不被水浸、不被污染等。
3、甲方收货前就产品的数量进行清点,对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定,甲方有权拒绝收货,乙方应在日内进行调换。
六、质量标准
1、符合国内外对面料及成衣的相关质量标准。
2、具体要求如下:
(1)面料本身无异味,干净、颜色纯一,与样品或色板等无色差、无油渍和其它污渍、不应残留水痕、污迹。
(2)面料无抽纱、色纱、边中差、前后断差等不良现象。
(3)面料染色无不均匀现象,包括色牢度,无掉色、相互染色等现象。
(4)面料应该足米、不短码、无布次。
七、乙方权利义务
1、按照甲方订单要求,及时按质足额提供产品。
2、保证产品本身质量,如发生数量、质量等问题,应及时给予调换、补货等,不得以任何理由推诿。
3、提供的辅料符合国内外相关质量标准,不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。
八、解决合同纠纷的方式
1、由当事人双方协商解决。
2、协商不成,由购货方所在地人民法院管辖处理。
本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力,如有未尽事宜,双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的,以补充协议为准。本合同自双方签字盖章后生效。
购货方:xxx
供货方:xxxxx
单位名称(章):xxx
单位名称(章):xxx
单位地址:xxxxx
单位地址:xxxxx
法定代表人:xxx
法定代表人:xxx
委托代理人:xxx
委托代理人:xxx
电话:xxx
电话:xxx
传真:xxx
传真:xxx
xx年xx月日
xx年xx月xx日
采购合同8
甲方:xxx
乙方:xxx
经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方订购生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同:
一、订购产品名称及数量:
二、产品规格及价格:
三、产品包装要求及规格:
四、质量标准:
乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。
五、付款方式:
乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后xx日内付款。
六、交货时间和地点:
20xx年xx月xx日前乙方将货物送至xxxxxx。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
七、双方权利和义务:
1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品,必须符合相关的国家、行业或企业标准,并随货附带产品合格证、化验报告等手续。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求,甲方有权拒收货物。如甲方拒收,乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物,且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测,如发现质量问题,乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的,乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
4、因乙方产品内在质量问题,引发甲方生产或质量事故,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等),此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
5、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符,应赔偿甲方违约金xxxxx元。
八、特别声明条款:xxxxxxxxxx。
九、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、合同签订地:
甲方(盖章):xxx乙方(盖章):xxx
代表人签字:xxx代表人签字:xxx
签字日期:20年xx月xx日签字日期:20xx年xx月xx日
采购合同9
一、目的
为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。
二、适应范围
本制度适用采购部全体人员。
三、奖罚细则
(一)日常事务
1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月/人。
2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。
3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10—50元/次。
4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的大小酌情处罚10—500元/次。
(二)质量管理
1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10—200元/次。
2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。
4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10—100元/次。
5、采购能找到价格更优惠的。替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20—500/次。
(三)交期管理
1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10—200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。
2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。
3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10—200元
(四)价格管理
1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20—500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。
2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20—500元/次。
3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20—500元/次。
4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。
5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。
(五)付款方式
1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20—200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0。1———1‰奖励。
2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。
3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20—200元。
(六)送货方式
1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。
2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。
3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。
(七)发票管理
1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。
2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。
3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。
4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。
四、考核兑现
1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。
2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。
五、注意事项
1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。
2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。
3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。
4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。
5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。
六、年终奖
根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。
七、协调配合
1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。
2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。
3、财务付款要制订制度。
4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。
5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。
6、外包资料要齐全。
7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。
8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。
采购合同10
一、物资采购
全年物资采购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和采购底价扣38个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。所以采购起来比较困难。在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。而不是盲羊补牢。
二、采购的方式
施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清楚,没有完善的材料申请计划,造就采购部门在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的浪费。这一年的采购工作让我觉得每项材料在采购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。有指定厂家的把所有厂家的资质资料要齐,咨询价格,优先选择安全性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。
三、合同的签定
为保障双方的权益,每项产品都必须签定合同,以前我个人对产品的认识不够,很多产品在采购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是保护双方的一种利益关系,所以必须签定。不过签定后很多付款不能如期兑现,会给后期的采购带来不良影响,找新厂家的任务就比较重。
四、产品的质量和收发工作
目前为止,公司还未设立产品的质检部门,在验收产品质量的时候,就全部落在采购员身上,出了问题也就全是采购的事情,而各技术部门在落实产品的标准,规格,型号以及数量的时候,存在很大的不足,经常更换型号和数量,给资金和材料造成很多不必要的浪费。
五、付款方式
给我的感觉,公司的资金压力始终很大,每次采购到最后,款项都不能按予期的要求付款,这就说明我们的资金需要改善,提高公司的信誉度,如果说公司想做大和做强,就必须稳定一些供货商,可我们始终没有做到,做好了我们的采购部门就不会经常更换供货商。也不会给公司带来不良影响。
六、公司的赢利和亏损
经历夏南地铁后,在材料方面交点少的还是可以赚些材料款,交点多很明显就达不到盈利的目标,甚至把整个人工亏进去,这就要求我们建立一支素质过硬的材料采购和保管队伍,能够及时反馈材料的信息,作出正确的判断,目前我们公司熟练的也只是给排水专业,在计算机网络和信号专业,我方的单价数据为零,经历夏南后,向电务公司学到一些材料采购的知识,但是后勤方面的人力跟不上,保管员的素质需要提高和增强,必要时须增加新的人员,充实队伍。提高后勤保障能力。
七、个人的’心态需要调整
从进公司的这五年中,从一个农民拔到现在的采购岗位,经历了一些事情,但是处理的不是很完善,知识还是不够,而我个人的思想和做法,都想从良性方面发展,可当公司负债累累的情况下,不得已又进入这个三角债的圈子,当然这和中铁一局的押款有关,要是供货商实力雄厚那还好办,不雄厚的就麻烦,天天催债,可以说大部分的电话是债务电话,可中铁要二年后才可以把我们的款项付清,这就要求我们承担更大的资金运作和压力,也让我们做采购的承担了公司运作的很大一部分压力。
通过夏南的采购工作,深深体验到做工程的艰辛,每天繁琐的工作,忙忙碌禄,东奔西跑,每进入一个陌生的城市,都要很快熟悉市场,以及自己要采购的材料在那里,价格怎么样,公司资金怎么样,没有资金的时候怎么办,等等,均需要坦诚面对,不过渐渐也习惯了这种生活,只是觉得很忙碌,事情太多,佛山的材料还是好采购,市场大,材料比较齐全,只是我公司的资金还不够充足,造成很多方面的工作施展不开。这个方面需要很快的解决,要不对公司的利益带来损失。
采购合同11
为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。
一、物资采购管理现状
目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。
二、物资采购统一管理建设方案
为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下:
1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。
2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。
3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。
4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。
5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。
6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督:
(1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为;
(2)采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的;
(3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的;
(4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。
7、采购物资一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定进行挂账和结算。
三、物资采购管理平台功能描述
相对集中的物资采购管理模式的成功推行,应建立物资统一采购管理平台,可及时掌握各单位的运行状况、投资资金的使用情况,为下一步投资决策提供辅助信息,同时也为集团公司优化物资配置,提高物资管理效率提供依据。
物资管理平台可以实现下面几个内容:
1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的数据库体系,具备各领导逐级审批电子化流程的功能。
2、通过物资信息平台建立与供应商的联系,准确、快捷的获取得供应商数据,并制定集团公司统一的物资编码和标准,各分(子)公司可参照执行。
3、实现物资的.基本信息管理,对资产的购置、使用等情况进行监控。
4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况,及时发现闲置或浪费等情况,实现资产的优化配置和合理使用,提高资产使用率。
5、提供采购物资的分析工具,依据决策要求提供资产数据的统计、分析,充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作,为下一步的投资提供依据。
四、物资采购管理平台推广
1、该软件的设计必须符合实际应用,经营管理部、财务部门、各分子公司可依据各自管理需要和特点,对采购信息管理平台软件提出能够有效管理物资采购信息的具体要求,能够让最终投入使用的软件功能齐全,使用简便,操作起来得心应手。
2、物资采购信息管理平台应用后,各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进行软件的培训,尽快适应平台办公。
3、物资采购管理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入,建立完善数据库,方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和管理。
该平台对各分、子公司采购部门来说可以便捷查询历史业务往来数据,掌握采购价格波动规律,提高工作效率;各分、子公司管理层可以即时掌握采购、仓储实时数据,合理调度安排生产;集团决策层可以全面了解集团公司的一线业务数据和物资管理现状,从而做出准确的企业发展战略决策。物资采购信息管理平台正常运转后,将切实规范物资采购流程,严格审批权限,简化物资采购手续,提升集团公司的运转效率,促进集团健康快速发展。
采购合同12
转眼间20xx年已经过去,这是我踏进***公司的第*年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、工作方面
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要,采购工作总结。
2.与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)
3.按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料,工作总结范文《采购工作总结》。
4.开发了新的`供应商,缓解了***、****材料的质量问题。
二、不足方面
1.材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3.供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、明年工作计划
1.加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比。
2.积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3.极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5.建立稳定、快速的供应链。
采购合同13
在20xx年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,20xx年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:
一、主要工作成绩
(一)采购部分
1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计330万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备。健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备。x日常设备供应。湖南省农行小型机以及附属设备。银河证券西安集中交易所需设备。健桥证券广域网项目以及设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在20xx年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在20xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在20xx年,我直接负责日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。
(二)协助公司完成的.其它工作
在20xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、工作中的缺点和不足
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献
采购合同14
不知不觉的试用期过去了,x年x月份根据公司领导安排,我从x城采购调到x市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改井工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本。
把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
2、与各供应商建立并保持良好关系。xx年x月份采购部井一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商井行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而井一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家井行评价和分析,合格者才能井入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上井行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。x年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。
二、工作不足方面
由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的’原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3-6家。确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改井工作方法,不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对x年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资井行分类,制定分类物资采购制度。比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。
在x年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
采购合同15
20xx年工作已过一个段落,在各位领导的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间,管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报如下:
一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划:
配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用。工程甲供材料采购协助管理工作:
二、工程甲供材料采购协助管理工作:
针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。酒店筹备营业期间,
三、酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作:
助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。为满足酒店正常营业,
四、为满足酒店正常营业,其它类别物资的采购,供应商的确认和合同的签订:的采购,供应商的确认和合同的签订:
1)本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,娱乐设施设备等共计11份合同。
2)酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同。
3)相对甲供材料供应商,集团采购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、公证透明的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。对供应商的管理:
五、对供应商的管理:
1)建立供应商管理制度,
2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。定期的市场信息调查,定价工作。
六、定期的市场信息调查,定价工作:
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不
定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。成本控制管理:
七、成本控制管理:
酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场
寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新。总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:开发良好合作的供应商资源库;
一、开发良好合作的供应商资源库;继续做好供应商档案管理;
二、继续做好供应商档案管理;初步完善采购物资价格库的信息,采购物资价格库的信息。
三、初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,发展动态熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。是春节期间的贵重物资备货采购计划。
四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。管理,达到经营成本控制目标。
采购合同16
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,甲方自愿将本单位政府采购委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:
一、项目基本情况
1.项目品名:
2.项目技术规格或配置(详见附件)
3.项目数量:
4.预算金额:
5.资金来源:财政资金
甲方委托乙方的具体事项
1.采购方式:竞争性谈判
2.编制、发售竞争性谈判文件;
3.在指定媒体上发布采购公告;
4.解释竞争性谈判文件;
5.落实开标、评标地点;
6.编制评标办法:由乙方根据项目特点起草评审办法,由甲方最终确定评审方法;
7.抽取专家,在博爱县政府采购管理办公室的监督下随机抽取评标专家,组建谈判小组;
8.邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
9.主持开标,指定专人记录开标过程;
10.组织评审工作;
11.整理评审报告送采购人;
12.发送成交通知书;
13.在指定媒体上发布中标、成交公告;
14.签订政府采购合同:由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
15.协调处理合同执行中遇到的问题;
16.答复供应商的询问和质疑:属于招标程序问题的,由乙方负责答复;属于商务和技术问题的,由甲方负责答复;属于评审问题的,由评审小组负责答复;
17.确定成交方法;
18.竞争性谈判采购活动有关文件报送博爱县政府采购办公室备案及保存管理。
二、甲方的权利和义务
1.甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2.甲方应向乙方提供委托项目的技术指标、质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
5.甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评审办法的确定,以及评审过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书,并写明参加的具体人员姓名。
6.甲方有权利确定中标、成交供应商,但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定,也可以授权评标委员会直接确定中标人,但必须出具授权书。
7.甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
8.甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
9.甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
三、乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2.乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方要求提出合理化建议。
3.乙方应根据甲方要求自签订委托协议书之日起五个工作日内完成谈判文件的编制,并由甲方签字确认。
4.乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5.乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6.乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的’询问和质疑。
7.乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8.乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
9.乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。
五、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
六、有关费用乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
七、其他
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室备案一份。
2.其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
负责人签字:负责人签字:
联系人:联系人:
联系电话:联系电话:
年月日年月日
采购合同17
甲方(采购方)名称:_________________________
乙方(供应商)名称:_________________________
一、合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
二、术语、关键词解释
物品系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
三、采购物品说明
1、采购物品及说明:___________________________
2、技术指标和质量要求:___________________________
四、合同价格和支付方式
1、本合同总价格为(人民币大写):___________________________
2、预付款。甲方于本合同签署之日起,在______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(______元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
3、发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(____________元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4、验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(______元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
5、甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
四、交货与交货方式
1、乙方于本合同签署之日起,在______日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
2、乙方应在交货前______日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
3、甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
4、本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
五、安装、调试与验收
1、乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
2、在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
3、乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
4、当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款________)支付给乙方。
六、品质保证与维护
1、乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的`、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
2、乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
3、在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
4、如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
七、违约与赔偿
1、甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
2、乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
八、保密
1、乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
2、除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
3、甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后______年(由双方商定)。
九、不可抗力
1、不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
2、发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
3、发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
4、如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
十、合同生效与终止
1、本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
2、本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
十一、争议解决
1、本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
2、甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。
3、如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
4、争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
十二、合同确认
本合同一式________份,甲乙双方各持________份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方:__________________乙方:__________________
签字:__________________签字:__________________
日期:__________________日期:__________________
采购合同18
在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,本人特就这学期的工作进行总结:
一、思想方面
俗话说:“活到老,学到老”。本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,有成绩,也有不足。
二、工作方面
本学期继续担任学校的`采购、食堂的出纳、档案以及印刷工作。食堂的采购工作一直是由两人以上进行采购。在食堂主管领导的带领下,我们三人分工明确,有讲价的、有看质量的、有付款的。无论严寒酷暑每天六点多就来到蔬菜批发市场,在采购食堂的主副食、油料、调料时,大家齐心合力货比三家,严把质量关,既买到了质量高的商品,又是同比价格最低的。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料。对于发霉变质的食品和过期食品无论多么便宜一律不采购。肉、米、面粉豆油等严格实行索证采购。有的商贩把货以次充好,我们宁愿自己挨累、麻烦也要把货换掉。商贩忙时不愿意送货,我们就自己拎着、扛着。学校购买其他物品
时我都是利用下班时间或者休息时间去卖,
三、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、及时报帐,并记录使用开支项目。
六、定点单位送货,经食堂采购员过秤验收,票据签字,并经负责人审核发票签字,方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、做好食堂采购等相关台帐。
九、遵守纪律方面
本人严格遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退、有事也没请假。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽,从不闹无原则的纠纷,处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
本学期我的工作得到了领导和各位老师的大力支持、热情帮助和真心理解,在此我向你们表示衷心的感谢!回顾一学期的工作艰辛而快乐、忙碌而充实、平凡而实在。今后我还将继续发扬踏实肯干的工作作风,将我的工作做得更好。
采购合同19
回首20xx年,感慨万千。对于国家,大喜大悲。对于公司及个人,零八年绝对是比较艰难的一年,原材料的成本成倍的增长,人民币处于不断的升值途中,下半年突然降临的金融危机,总成本的居高不下,对公司产品的出口布下了层层障碍。
面对原材料一天一个价,供应商天天上门来要求涨价,这样的情况持续对任何一方都是一种前所未有的压力,我们就主动去供应商那里积极的予以沟通协商,将公司未来的发展前景以及稳定的付款信誉来稳定供应商的经营心态,在如此的经营环境中希望大家共渡难关。毕竟大多供应商为我公司供货都有2—3年的历史,公司的需求与付款他们也确实无法可说。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过两年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。从选择供应商到样品确认,小批量采购以致批量供货,入库后及生产过程中出现的部分及批量不合格,只要产品没有最终出厂,我们都全程跟踪参与,将风险置于供方处,努力采购符合公司需要的零部件。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢采购负经理,在采购方法方面为我出谋划策。是他的管理有方,让我们不得不千方百计去降低成本,在他的指导下,我学到了很多的沟通技巧,使我在目前的工作中能够将工作任务及目标积极的`按最佳的运作方向发展。
两年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
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